ACF - Assemblée communautaire fransaskoise

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Technicien ou technicienne en archive/documentation

Coordonnées de l'employeur

Société historique de la Saskatchewan
1440, 9e Ave N, bureau 214
Regina
S4R 8B1

Details

Date de publication: 19 février, 2019
Salaire:
Emplacement: Regina, SK

QUI SOMMES-NOUS ?

Fondée en 1977, la Société historique de la Saskatchewan est un organisme de bienfaisance ayant pour mission de rechercher, organiser et diffuser l’histoire de la présence française en Saskatchewan. Ses activités interviennent dans plusieurs secteurs : l’éducation en français, l’évènementiel, la recherche historique, les archives francophones, la publication d’ouvrages et le production d’outils identitaires. Reconnu par ses pères, la Société historique de la Saskatchewan agit avec de nombreux partenaires provinciaux et nationaux, à la préservation du patrimoine francophone de l’Ouest canadien et à la mise en valeur de la culture et du folklore d’ici. En 2019, la SHS ouvrira le nouveau et premier Centre d’archives francophone de la Saskatchewan, incluant un centre de ressources.

QUE FEREZ-VOUS ?

L’employé d’été aura l’ambitieux projet d’accompagner la mise en place des systèmes de gestion et de normes et
procédures pour assurer le bon fonctionnement du Centre d’archives francophone de la Saskatchewan.
L’employé travaillera en coopération au sein de l’équipe en place à la SHS, et sera appuyé par le comité d’archives
composés d’archivistes consultants.
Sous la supervision directe de la direction générale et du comité d’archives, le technicien ou la technicienne en
archive/documentation sera chargée de :
Collaborer à l’élaboration et à la mise en oeuvre des outils de gestion documentaire (plan de classification
et calendrier de conservation), des instruments de recherche, d’entreposage et de préservation ;
Normaliser la gestion du dépôt d’archives, incluant l’identification, la circulation, la préservation et le
repérage des documents conservés;
Établir les procédures et les méthodes pour appuyer le travail des bénévoles ;
Dresser des inventaires et tenir à jour des bases de données;
Codifier, indexer et élaborer des descriptions de documents et de données dans un environnement
électronique;
Participer activement à la planification stratégique du Centre d’archives (besoins, projets de numérisation,
activités de promotion et de diffusion, etc.) et du Centre de ressources.
Accomplir temporairement des autres tâches, lorsque requis.

QUE RECHERCHONS-NOUS ?

Diplôme d’études collégiales (ou en voie de l'obtenir) en technique de documentation, ou en archivistique,
ou en administration ou dans une discipline jugée pertinente ;
Maîtriser l’utilisation de systèmes de gestion électroniques des documents, des principaux logiciels de la
suite Office, des outils archivistiques et du Web ;
Savoir communiquer efficacement et aptitudes marquées à la collaboration et au travail d’équipe ;
Être à l’aise de renseigner et aider la clientèle sur l’utilisation des services documentaires et est en mesure
d’animer des activités d’information ;
Être personne dynamique démontrant une ouverture au changement et ayant le souci du détail.
Avoir le sens de l’organisation et accomplir plusieurs tâches à la fois ;
Maîtriser le français écrit et parlé, et bonne connaissance de l’anglais ;
Il sera considérée comme un atout :
Avoir une expérience dans les services documentaires et/ou archivistiques ;
Avoir une expérience dans le milieu associatif francophone en situation minoritaire.

La Société historique de la Saskatchewan respecte les principes d'équité en matière d'emploi et encourage
l'inclusion des « nouveaux francophones ».

CONDITIONS :

- Lieu et durée : Regina (Saskatchewan), 4 mois continu, dates flexibles entre le 01 mai et le 30 septembre 2019.
- Rémunération : 15 $/h à raison de 37,5 heures par semaine (du lundi au vendredi), travail occasionnel le soir et la
fin de semaine.
- Avoir le permis de conduire (déplacements ponctuels).
- Avantages JCT : Prise en charge des transports sous conditions.

COMMENT APPLIQUER ?

- Les candidats (es) doivent impérativement respecter les critères d’employabilité du programme Jeunesse Canada
au Travail (JCT) ;
- Les candidats (es) sont invités à soumettre leur curriculum vitae et une lettre de motivation avant le 31 mars 2019,
auprès de la direction général de la Société historique de la Saskatchewan, direction@histoireSK.ca.

Compétences requises

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