ACF - Assemblée communautaire fransaskoise

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Accueil et gestion des espaces communautaires

Coordonnées de l'employeur

Association canadienne-française de Regina
1440, 9ème avenue Nord Bureau 206,
Regina
S4R 8B1,

Details

Date de publication: 24 octobre, 2018
Salaire:
Emplacement: Regina, SK


Catégorie :
Poste régulier à temps plein (37.5 h/semaine),
Disposé à travailler de temps en temps les fins de semaine,
Contrat d’une année renouvelable.
Rémunération : À partir de 16$ par heure selon le diplôme et expérience.
Avantages sociaux : Programme d’assurance collective pris en charge en partie par l’employeur après les 3 mois de période de probation.

Date d’entrée en poste : Immédiatement

L’Association canadienne-française de Regina (ACFR) est le carrefour de tous les francophones de Regina et ses environs. Notre préoccupation est d’offrir à la diversité de nos membres un milieu accueillant avec des services et activités contribuant à l’épanouissement individuel et collectif en français. Aujourd’hui, l’ACFR est à la recherche d’une personne dynamique, organisée et accueillante pour assumer le poste de service d’accueil et de gestion des locations de ses installations communautaires.
Description sommaire des tâches et responsabilités :
Sous la supervision du directeur, la personne retenue aura pour tâches suivantes :
Service à la clientèle :
• Recevoir et faire le suivi des appels téléphoniques adressés à son poste de travail dans un délai raisonnable ;
• Recevoir et faire le suivi des messages électroniques envoyés aux courriels de travail qui lui sont assignés dans un délai raisonnable ;
• Accueillir, orienter ou répondre aux demandes des personnes qui se présentent au bureau de l’ACFR.
Gestion des espaces communautaire :
• Enregistrer dans le calendrier les demandes de réservation des espaces par les clients temporaires ;
• Communiquer aux clients les règles et conditions d’utilisation des espaces communautaires loués;
• Rédiger les ébauches des contrats des clients à soumettre à la direction ;
• Rentrer et mettre à jour les notes au dossier du client ;
• Transmettre les informations nécessaires à la direction pour facturation ;
• Faire le recouvrement auprès des clients ;
• Partager le calendrier des réservations avec les concierges et autres personnes concernées ;
• S’assurer que les clients ont accès aux espaces et matériels loués à temps ;
• S’assurer que les espaces communautaires soient fermés après utilisation ;
• Contribuer à veiller à l’intégrité, à la propreté et à l’entretien des espaces et équipements
communautaires,
• Exécuter toute autre tâche connexe demandée par la direction
Bar communautaire :
• Approvisionner le bar de l’ACFR ;
• Assigner les bénévoles au Bar ;
• Tenir à jour l’inventaire du bar.
Exigences du poste :
• Adhérer à la mission et aux valeurs prônées par l’ACFR;
• Diplôme ou expérience pertinent dans le domaine de gestion;
• Avoir une expérience d’au moins deux ans dans un domaine pertinent au poste;
• Esprit d’équipe, rigueur, sens d’initiative et d’organisation;
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point etc.), et des notions de
gestion de base de données;
• Fortes compétences dans la résolution de problèmes et dans les relations avec le public;
• Aptitudes pour la communication écrite et orale;
• Très bonne maîtrise du français et posséder un niveau d’anglais fonctionnel (parler, écrire et
lire).
• Avoir une auto et un permis de conduire valide.
Atouts :
• Être éligible aux programmes d’employabilité de l’ACF ou du CÉCS;
• Expérience de bénévolat dans la communauté fransaskoise.
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre
d’intérêt par courriel à l’attention de Monsieur Marcel Rachid, directeur, à direction@acfr.ca.

La date limite pour recevoir les candidatures est le 15 novembre 2018 à 16h30. Aucune candidature reçue après cette date sera considérée.

Seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.

S’il y a lieu, le masculin est employé uniquement pour faciliter la lecture du document. L’ACFR souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi

Compétences requises

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